Регламентация и подготовка к автоматизации в Business Studio (IDEF0 + BPMN)

Формат проведения: вебинар 2 дня (1 день - с 10 до 16, 2 день - с 10 до 13) (практика+теория). 

ВНИМАНИЕ! Данный курс проводится только в корпоративном формате!

Стоимость проведения: 2 350 бел. руб. (группа не более 10 человек). Для нерезидентов Республики Беларусь цена определяется в индивидуальном порядке при обращении. 

Подать заявку на проведение курса или задать вопросы можно по e-mail barminalv@prabiz.by или по телефонам А1: +375 (29) 132 75 32, МТС: +375 (29) 764 28 45

Цели и задачи курса:

1. Дать представление о моделировании верхнего уровня деятельности компании в Business Studio при помощи нотации IDEF0 (концептуальные модели функций компании).

2. Дать представление о моделировании процессов нижнего (операционного) уровня в Business Studio при помощи нотации BPMN (подробные модели бизнес-процессов).

3. Сформировать навыки практической работы моделирование деятельности компании в Business Studio при помощи нотаций IDEF0 и BPMN.

3. Дать представление и сформировать навыки по построению организационной структуры и заполнению данных (документов, программных продуктов и других объектов), необходимых для моделирования деятельности.

4. Дать представление и сформировать практические навыки для получения отчетов из модели деятельности компании в Business Studio.

5. Дать представление и сформировать практические навыки по получению отчета "Техническое задание на автоматизацию" из модели Business Studio, а также по внесению пользовательских изменений в шаблон отчета.

Описание курса: курс дает представление о моделировании деятельности компании в системе Business Studio при помощи наиболее удобной связки нотаций IDEF0 + BPMN: рассматриваются основные правила работы с процессами в данных нотациях, а также формируются практические навыки по созданию модели деятельности компании с их помощью (учебный кейс и самостоятельные практические задания). Помимо составления диаграмм, также заполняются параметры и списки в карточках функций и процессов.  Создаются объекты в других справочниках (оргструктура, структура данных (объекты) и т.д.) для использования в модели деятельности. 

В результате участники получают навыки построения модели деятельности и ее использования для получения набора различных отчетов (регламентов процессов, должностных инструкций и т.д.), в том числе Технического задания на автоматизацию.

Целевая аудитория: 

• Бизнес-аналитики, которые планируют участвовать в создании модели компании (процессы, оргструктура, данные), а также формировать из нее различные отчеты и участвовать в проектах по автоматизации. 
• Специалисты из ИТ-подразделений, которые участвуют в проектах по автоматизации своей компании.
• Специалисты из ИТ-компаний, оказывающие услуги по автоматизации процессов для своих клиентов.

Программа курса:

День 1

1. Обзор функциональных возможностей Business Studio для моделирования деятельности компании и использования в проектах (регламентации, автоматизации, оптимизации, создания базы знаний и других).

2. Обзор среды моделирования:

• основные возможности работы с базами данных и ветками;
• знакомство с интерфейсом Business Studio.

3. Проектирование организационной структуры:

• формирование организационной структуры компании;
• построение организационной диаграммы;
• заполнение параметров должности.

4. Формирование перечня функциональных объектов (документов, материальных объектов, программных продуктов и др.):

• классификация объектов, создание объектов в справочниках;
• заполнение параметров объектов;
• создание атрибутов объектов.
  

5. Моделирование функций в нотации IDEF0:

• правила моделирования для нотации IDEF0;
• построение контекстной диаграммы (А-0);
• построение диаграммы функций АО в нотации IDEF0;
• построение диаграммы одной из подфункций диаграммы уровня АО в нотации IDEF0;
• понятие внешней ссылки;
• понятие туннелирования стрелок;
• правила удаления стрелок;
• понятие междиаграммной ссылки;
• правила ветвления и слияния сегментов стрелок;
• прикрепление объектов к стрелкам
• связи функций в нотации IDEF0.

6. Заполнение параметров функций и процессов:

• назначение владельцев и исполнителей функций и процессов;
• заполнение списка нормативно-справочной документации процессов;
• заполнение текстовых параметров (сроки выполнения процессов, содержание деятельности, начало, результат и описания (инструкции) по выполнению процессов) и др.;
• операции с объектами и их атрибутами в процессах для проектов автоматизации;
• назначение процессам показателей (KPI)
• работа с вкладкой История версий.
  

7. Практическое задание.

8. Описание процессов нижнего уровня с использованием нотации BPMN:

• правила моделирования для нотации BPMN; 
• построение диаграмм в нотации BPMN;
• элементы потока (события, процессы и шлюзы);
• данные (объекты данных и базы данных);
• соединяющие элементы (потоки управления, потоки сообщений и ассоциации);
• зоны ответственности (пулы и дорожки);
• артефакты (сноски).

День 2

9. Описание процессов нижнего уровня с использованием нотации BPMN:

• построение диаграмм в нотации BPMN;
• ссылки на единицы деятельности (типовые процессы);
• связи процессов в нотации BPMN, связи между процессами BPMN и функциями IDEF0.
  

10. Проверка правильности построения диаграмм и контроль заполнения основных параметров:

• Проверка правильности построения диаграммы SADT;
• Проверка правильности построения диаграммы BPMN.
  

11. Практическое задание.

12. Формирование и просмотр отчетов на основании заполненных данных:

•  Регламент функции IDEF0; 
• Регламент процесса BPMN;
• Описание функции IDEF0;
• Описание процесса BPMN;
• Документооборот единицы деятельности;
• Описание дочерних единиц деятельности;
• Описание единицы деятельности и потомков;
• Стрелки SADT;
• Матрица ответственности единицы деятельности;
• Должностная инструкция;
• Маршруты документа;
• Операции с функц. объектом;
• Операции с атрибутами функционального объекта.
  

13. Формирование ТЗ на автоматизацию:

• заполнение необходимых данных для формирования отчета;
• просмотр отчета;
• внесение изменений в шаблон отчета.