Описание Business Studio
Деятельность любой компании направлена на достижение поставленных целей, задаваемых собственниками или топ-менеджерами, причем на достижение этих целей с минимальными затратами времени и ресурсов. Система бизнес-моделирования Business Studio разработана специально для максимально легкого создания бизнес-архитектуры.
Система бизнес-моделирования Business Studio разработана специально для управления жизненным циклом компании в целях ее непрерывного совершенствования:
| Этап
|
Поддержка этапа в Business Studio
|
| Разработка требований к бизнесу и стратегии развития | Анализ причин и последствий отказов (FMEA)
Диаграмма Исикавы (рыбья кость) позволяет задавать взаимосвязи несоответствия, причин его возникновения и его последствий, а также автоматически рассчитывать Приоритетное Число Риска (ПЧР). Сбор и обсуждение предложений сотрудников С помощью Business Studio Portal сотрудники могут оставлять свои предложения относительно элементов бизнес-архитектуры (бизнес-процессов, документов, показателей и т. д.) и обсуждать их. Поддерживаются уведомления о новых сообщениях по е-mail и специальный раздел на портале, агрегирующий все новые сообщения для сотрудника. Разработка стратегических карт и сбалансированной системы показателей Создание стратегических карт. Каскадирование стратегической карты уровня всей компании на локальные стратегические карты подразделений. Автоматический расчет оценок достижения целей и показателей на основе взаимосвязей. Поддержка рассчитываемых по формулам показателей. |
| Проектирование бизнес-архитектуры
|
Проектирование деятельности
Формирование иерархического репозитория бизнес-процессов. Поддержка самых популярных нотаций моделирования: IDEF0, VAD, FAD, Flowchart, Cross-functional Flowchart, BPMN, EPC. Подробнее Проектирование организационной структуры Формирование иерархического репозитория подразделений и должностей. Формирование организационных диаграмм для любых оргединиц. Поддержка 5 типов оргединиц: Подразделение, Должность, Внешняя оргединица, Роль, Группа оргединиц. Расчет количества штатных единиц подразделения (всего/занятых/свободных). Формирование документов «Положение о подразделении», «Должностные инструкции» и «Матрица ответственности». Имитационное моделирование и ФСА Автоматическая оценка длительности и стоимости процессов. Поиск самых затратных или самых длительных процессов. Поиск «бутылочных горлышек» — перегруженных ресурсов. Оценка необходимого количества ресурсов, поиск ресурсов с низкой загрузкой, анализ производства и потребления материальных ресурсов. Проектирование архитектуры приложений и структуры данных, подготовка ТЗ на автоматизацию Формирование иерархического репозитория информационных систем и баз данных. Использование визуального языка ArchiMate, который поддерживает методологию TOGAF. Совместное использование «классических» нотаций (например, BPMN, орг. диаграмма, Стратегическая карта) и ArchiMate для ИТ-архитектуры позволяет обеспечить слаженную работу бизнес-пользователей и ИТ в проектах цифровой трансформации. Установление соответствия между процессами и поддерживающими его функциями информационной системы. Установление связи между процессами и информационными сущностями (входы-выходы процессов). Описание информационных сущностей и их атрибутов. Описание операций над сущностями по методу CRUD (Create-Read-Update-Delete). Формирование отчетов «ТЗ на автоматизацию», «Маршруты документа», «Операции с объектом». |
| Реализация изменений
|
Формирование регламентирующей документации
Автоматическое создание пакета организационной документации: регламентов процессов и процедур, должностных инструкций, положений о подразделениях. Создание собственных шаблонов документов с помощью Мастера отчетов без программирования (No-Code). Создание для сотрудников базы знаний об устройстве и работе компании Business Studio Portal Веб-портал компании, содержащий необходимую регламентирующую документацию для обучения и работы сотрудников. Поддерживаются: удобные функции поиска и обновления информации, разграничение доступа; несколько языков данных. Портал обеспечивает согласование и ознакомление сотрудников с изменениями «под подпись». HTML-публикация Пакет отчетов в формате HTML с удобной навигацией и поиском информации. Оповещение сотрудников об изменениях информации в их зоне внимания При появлении новых версий объектов, находящихся в зоне внимания сотрудника, Портал высылает ему уведомление по e-mail. Портал фиксирует время ознакомления и предоставляет возможность руководителям проконтролировать, все ли сотрудники ознакомились с изменениями. Экспорт диаграмм процессов в BPMS и ERP-системы Поддерживается формат BPMN XML для передачи разработанных диаграмм процессов в нотации BPMN в среду исполнения (BPMS, ERP). |
| Мониторинг функционирования компании
|
Сбор значений показателей
Внесение плановых и фактических значений показателей в базу данных Business Studio через: интернет-браузер с помощью Business Studio Portal, модуль Cockpit, из других систем через коннекторы. Поддерживается ограничение разрешенных дат для ввода плановых и фактических значений. Контроллинг: загрузка информации о частоте и времени выполнения процессов из информационных систем компании. Контроль выполнения стратегии Автоматический расчет оценок выполнения целей и показателей (план-фактный анализ). Оценка динамики значений, сигналы о выходе за критические значения. Визуализация значений показателей и оценок достижения целей на стратегической карте. Декомпозиция значений целей и рассчитываемых показателей (анализ drill down). Сбор сообщений о несоответствиях Модуль Cockpit позволяет организовать ввод сообщений о несоответствиях с любого рабочего места и вовлечь в процесс улучшения качества всех сотрудников. |
| Замыкая круг
|
Пересмотр требований к бизнесу по результатам анализа на основе реальных данных.
|
