Функциональные возможности

Business Studio – инструмент, комплексно поддерживающий возможность применения в Вашей компании технологий организационного развития, бизнес-моделирования и бизнес-инжиниринга.

Сегодня система Business Studio – лидер среди систем бизнес-моделирования на рынке постсоветского пространства. Более 2000 компаний России и стран СНГ используют Business Studio для построения своей комплексной модели бизнеса, которая включает:

• Стратегия (BSC, цели и показатели);
• Модель бизнес-процессов (и их KPI);
• Организационная структура;
• Ресурсы и документы.

Подробнее со всеми этапами построения бизнес-архитектуры и задачами, решаемыми Business Studio, можно ознакомится здесь.

С ключевыми преимуществами системы можно ознакомиться здесь.

Нотации моделирования

Business Studio поддерживает самые популярные нотации моделирования бизнес-процессов.

Примеры отчетов

Стандартная поставка Business Studio включает порядка 100 различных настроенных шаблонов отчетов (регламенты процессов, положения о подразделении, должностные инструкции и т.д.), сразу же готовых к использованию.

Business Studio Portal

Business Studio Portal – это автоматически обновляемый веб-портал:

• содержащий базу знаний по бизнес-архитектуре компании в виде регламентов связанных между собой гиперссылками;
• обеспечивающий сбор значений показателей и их контроль, оценку достижения целей;
• поддерживающий эффективную обратную связь от сотрудников.

Поддержка системы менеджмента качества

Business Studio помогает компании разработать, внедрить и подготовить к сертификации систему управления в соответствии с требованиями стандартов ISO (ISO 9001, ISO 14001 и других), позволяя:

• Установить требования и ожидания потребителей и других заинтересованных сторон;
• Разработать цели в области качества;
• Определить процессы, выполнение которых направлено на достижение поставленных целей, и установить ответственных за их выполнение;
• Измерить результативность и эффективность процессов;
• Обеспечить контроль состояния процессов при помощи контрольных карт;
• Спланировать проведение внутренних аудитов, собрать информацию о возникающих несоответствиях, проанализировать их и разработать корректирующие и предупреждающие мероприятия;
• Сформировать Матрицы ответственности, Руководство по качеству и другую регламентирующую документацию, и поддерживать ее в актуальном состоянии.

Расширение и доработка системы

Разрабатывая бизнес-архитектуру почти каждая компания, рано или поздно сталкивается с задачами, для решения которых необходимо выполнить пользовательские доработки или создать свои шаблоны отчетов. Business Studio позволяет создавать:

• собственные параметры (в т.ч. списки) и справочники для расширения стандартной структуры данных модели с помощью модуля MetaEdit (редактор классов и параметров), а также непосредственно в базе с помощью вычисляемых параметров и правил получения объектов;
• пользовательские шаблоны отчетов для формирования документов, не требующих никакой ручной доработки и сразу готовых к использованию (с требуемой компании структурой данных и форматированием в корпоративном стиле).

Редактор онтологий и нотаций

Business Studio предоставляет пользователям безграничные возможности по проектированию архитектуры компании. Внутренний редактор онтологий и нотаций позволяет просто и наглядно изменять метамодель в режиме NoCode и поддерживает:

• Изменение нотаций, поставляемых вендором;
• Создание пользовательских нотаций;
• Конструктор иерархических справочников;
• Обмен нотациями между пользователями.
• Создавайте модели деятельности, соответствующие Вашими целями, лучшим архитектурным практикам, фреймворкам и отраслевым стандартами!

Интеграция с другими системами

Как правило, в крупных компаниях, где существует большой объем разнообразной информации, в общем случае создаваемой в различных приложениях, возникает задача автоматического обмена данными между ними и Business Studio. Система поддерживает возможности как по разовому импорту и экспорту данных, так и двухсторонний обмен в режиме реального времени.

Совместная работа

Система Business Studio обеспечивает возможность одновременной совместной работы группы сотрудников над одной моделью. При необходимости права доступа для различных групп пользователей могут быть разграничены.

Схема лицензирования

Работа Business Studio через Интернет

Управление жизненным циклом модели 

Когда компания прошла этап первоначальной разработки модели своей бизнес-архитектуры и развивается дальше, возникает задача внесения изменений в модель. Часто организационные изменения затрагивают сразу несколько элементов модели: процессы, должности, документы, структуру информационной системы, показатели и т. п. При этом весь блок изменений нужно удерживать как одно целое: согласовывать в рамках рабочей группы, исправлять замечания и переносить в актуальную модель, не забыв ни один элемент.

Business Studio предлагает бизнес-архитекторам и аналитикам новую уникальную возможность по управлению жизненным циклом модели бизнес-архитектуры.
С помощью механизма веток (branches) система берет на себя отслеживание изменений модели в каждом проекте, подготовку вариантов изменений и согласование их в проектной рабочей группе с помощью Business Studio Portal.

После того как изменения в бизнес-архитектуре компании будут воплощены в реальности, информация из рабочей ветки переносится в актуальную модель, и компания начинает работать по-новому. Business Studio Portal персонально оповещает сотрудников компании о появлении новых версий объектов в их зоне внимания. Сотрудник должен ознакомиться с новыми версиями в специальном разделе портала «Опросы» и поставить отметку об ознакомлении.

Портал фиксирует время ознакомления и предоставляет возможность руководителям проконтролировать: все ли сотрудники ознакомились с изменениями.

Интеграция с корпоративными ИТ-системами

Благодаря функционалу стилей в Business Studio пользователи могут создавать графические фильтры и гибко изменять внешний вид диаграмм согласно заданным условиям. Эти возможности позволяют решить противоречие между полнотой данных графической модели и ее читаемостью. Теперь одна и та же процессная модель может иметь несколько представлений для разных целей (например, для регламентации или автоматизации) или категорий пользователей (аналитик/исполнитель). При выборе конкретного стиля представление модели меняется и на ней отображаются только необходимые элементы (элементы, классы, выноски).

Мультиязычность модели

Мультиязычность модели, реализованная в редакции Ultimate, призвана обеспечить требования транснациональных компаний, в которых бизнес-модель должна существовать на нескольких языках. В новой версии Business Studio поддерживается неограниченное количество языков модели. Текущий язык можно мгновенно переключать в интерфейсе программы и в Business Studio Portal, а для HTML-публикации язык выбирается при её формировании. Система предоставляет удобные возможности для перевода: можно вводить данные сразу на всех языках или перевести модель на другие языки потом.

Стили (VIEW POINTS)

Business Studio поддерживает обмен данными бизнес-модели организации с другими корпоративными информационными системами различных классов – ERP, BI, BPMS, HRM, ECM. Интеграция настраивается по протоколу OData или посредством корпоративной шины данных клиента. В Business Studio есть возможность обмена данными с другими программами, например, MS Excel, MS Visio и др.

Магазин моделей и решений

За годы использования Business Studio профессиональным сообществом наработаны:

• готовые бизнес-модели с примерами лучших стратегий, бизнес-процессов, организационных структур и других элементов системы управления для различных сфер бизнеса;
• решения для возможности реализации типовых задач (например, интеграция Business Studio с 1С для синхронизации организационной структуры, списка физических лиц, значений показателей).