УТВЕРЖДЕНО
приказом
от «04» ноября 2021 г. № 13
Политика в отношении обработки
персональных данных
Частного консалтингового унитарного
предприятия «Правила бизнеса»
- Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных данных (далее – Политика) определяет деятельность Частного консалтингового унитарного предприятия «Правила бизнеса» (УНП 190908628), зарегистрированного по адресу: 220068, г. Минск, ул. Карастояновой, д. 11, к. 56, (далее - Компания), являющегося оператором по смыслу Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее - Закон).
- Настоящая Политика применяется в отношении обработки персональных данных следующих субъектов:
- сотрудников юридических лиц, заключивших гражданско-правовой договор с Компанией;
- физических лиц, заключивших гражданско-правовой договор с Компанией;
- физических лиц и сотрудников юридических лиц, обратившихся в Компанию. с обращением (далее – заявителей).
- Политика разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
- Почтовый адрес Компании: 220068, г. Минск, ул. Карастояновой, д. 11, к. 56, адрес в сети Интернет: https://prabiz.by, e-mail: mail@prabiz.by.
- Для цели настоящей Политики используются термины, имеющие следующие значения:
контрагент - сторона гражданско-правового договора, заключенного с Компанией;
субъект персональных данных (далее – субъект) - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
Иные термины, используемые в настоящей Политике, применяются в значениях, определенных Законом.
- Компания осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
|
Цели обработки |
Субъекты обработки |
Категория данных |
Основание для обработки |
Срок хранения и обработки |
| Подготовка, заключение, исполнение, изменение и расторжение гражданско-правового договора
|
Сотрудники контрагентов Компании
|
Фамилия, имя, отчество;
Адрес электронной почты; Номер телефона |
Договор, заключенный с контрагентом
(в соответствии с абзацем пятнадцатым статьи 6 Закона Республики Беларусь) |
Первичные учетные документы - 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.
Договоры – 3 года. |
| Контрагенты (физические лица)
|
Фамилия, имя, отчество;
Почтовый адрес и (или) адрес регистрации; Адрес электронной почты; Номер телефона; Сведения о документе, удостоверяющем личность пользователя (серия номер, дата выдачи) |
|||
| Ответ на обращение в соответствии с требованиями законодательства об обращениях граждан и юридических лиц, в том числе в книге замечаний и предложений
|
Заявители
|
Фамилия, имя, отчество;
Адрес места жительства и (или) работы; Номер телефона. |
абз. 20 ст. 6 Закона, п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»
|
5 лет
|
- Компания осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
- Обработка персональных данных субъектов включает в себя: сбор, систематизацию, использование, анализ, уточнение, предоставление, хранение, уничтожение (удаление), блокирование персональных данных.
- Способы обработки Компанией персональных данных: с использованием средств автоматизации; без их использования; смешанным способом.
- Персональные данные субъектов не распространяются и не предоставляются третьим лицам без получения согласия субъектов, за исключением случаев, предусмотренных Законом и законодательством.
- Трансграничная передача персональных данных Компанией не осуществляется.
- Субъект имеет право путем подачи письменного заявления:
получать информацию, касающуюся обработки персональных данных, в том числе информацию об уполномоченных лицах Компании, осуществляющих обработку его персональных данных;
получать информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, один раз в календарный год бесплатно;
требовать внесения изменений в свои персональные данные;
требовать бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление;
обжаловать действия (бездействие) и принятые Компанией решения, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальном центре защиты персональных данных Республики Беларусь.
Заявление субъекта для реализации прав, указанных в пункте 12 Политики, должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
адрес места жительства (места пребывания);
дату рождения;
номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;
изложение сути требований;
личную или электронно-цифровую подпись.
Заявление в письменной форме может быть подано в письменной форме посредством заказного почтового отправления по адресу: 220068, г. Минск, ул. Карастояновой, д. 11, к. 56, либо в виде электронного документа (при наличии электронно-цифровой подписи заявителя), направленного на адрес электронной почты mail@prabiz.by.
Компания вправе не рассматривать заявления субъектов, которые не соответствуют требованиям пункта 13 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail с документом, не подписанным электронно-цифровой подписью, звонок по номеру телефона компании и т.д.).
За содействием в реализации прав, за разъяснением настоящей Политики и по иным вопросам, касающимся порядка обработки персональных данных в Компании, субъект может обратиться на адрес barminalv@prabiz.by.
