Компания "Правила бизнеса" представляет новое решение для Business Studio!
28.10.2019
Общие сведения о решении «Управление базой знаний нормативно-методических документов в Business Studio в.1.0».
|
1. Название решения |
Управление базой знаний нормативно-методических документов в Business Studio. |
|
2. Назначение решения |
Решение является инструментом для ведения единой «бесшовной» базы знаний по внутренним нормативно-методическим документам компании и ее процессам.
|
|
3. Область применения |
Компании любых отраслей и сфер деятельности, перед которыми стоит задача формирования базы знаний по внутренним нормативно-методическим документам компании и ее процессам. |
|
4. Стоимость |
см. раздел "Магазин моделей и решений" |
|
5. Количество пользователей |
Количество сотрудников, имеющих возможность непосредственно работать со справочниками Решения, зависит только от количества
имеющих лицензий Business Studio. Количество пользователей просматривающих информацию в базе знаний в виде HTML-публикации не ограничено. |
|
6. Доработка |
Возможна доработка Решения под индивидуальные требования Клиента. Просьба присылать предложения и/или техническое задание
на e-mail разработчика. |
| 7. Требования к программному
обеспечению |
Business Studio Enterprise версии 4.2.7011 (версия базы данных 4.2.1.1) и более поздних версий, редактор «MetaEdit». |
|
8. Дополнительная информация |
Презентация Решения
Краткое описание Решения База знаний с демо-примером Решения |
Описание Решения
Решение «Управление базой знаний нормативно-методических документов в Business Studio» (далее Решение) – это система пользовательских параметров и отчётов, которые дополняют стандартные базовые возможности Business Studio по формированию «бесшовной» базы знаний по внутренним нормативно-методическим документам и процессам в формате HTML-страниц.
Настоящее Решение разработано с помощью редактора MetaEdit и стандартного мастера отчётов, оно обеспечивает:
- формирование полнотекстовой базы внутренних нормативно-методических документов компании;
- исключение необходимости поиска взаимосвязанных документов за счет использования гиперссылок;
- максимально быстрое ознакомление сотрудников с информацией по внутренними нормативно-методическими документами и процессам компании;
- формирование базы всех используемых шаблонов и форм записей, имеющихся во внутренних нормативно-методических документах компании;
- возможность скачки документов, пустых шаблонов и форм записей из базы.
Пользователи Решения
Пользователями Решения являются:
|
Группа пользователей |
Для чего |
| Бизнес-аналитик
|
Подготовка и загрузка документов в Business Studio.
Хранение отмененных версий документов. Формирование (переформирование) базы знаний. Ведение истории базы знаний. |
| Сотрудники компании
|
Сотрудник компании, открыв базу знаний, получает возможность:
оперативно изучать внутренние нормативно-методические документы компании, переходя межу ними по гиперссылкам; скачивать файлы с документами в формате MS Word и PDF; скачивать файлы с приложениями к документам (шаблоны и формы) в формате MS Word, MS Excel и PDF; производить полнотекстовый поиск информации. |
Состав отчетов в Решении
Базу знаний с демо-примером Решения можно скачать здесь, основные отчеты Решения приведены в таблице ниже:
|
Название отчета |
Назначение отчета |
| Карточка документа
|
Вывод краткой информации о документе, включая: приказ/распоряжение о введении в
действие, дата введения документа в действие, перечень приложений, история изменений документа. |
| Внутренний документ
|
Вывод текста документа, истории его изменений.
|
| Приложение к документу
|
Вывод приложения к документу.
|
| История версий базы знаний
|
Вывод информации о всех версиях базы знаний с возможностью перехода к новым/измененным элементам в конкретной версии базы знаний.
|
| Перечень действующих документов
|
Формирование Перечня действующих документов (на дату формирования отчета).
|
| План разработки и пересмотра документов
|
Формирование Плана разработки и пересмотра документов (на дату формирования
отчета). |
Этапы использования Решения
Решение представляет собой полнотекстовую базу внутренних нормативно-методических документов (приложений к ним), связанных между собой взаимными гиперссылками. Решением предусматривается загрузка файлов, как для самого документа, так и для каждого приложения к нему (т.е. каждое приложение к документу является отдельным элементом в Business Studio и загружается отдельным файлом). Основные этапы применения Решения приведены на рис. 1.
Рис. 1.
С необходимой периодичностью формируется (переформируется) HTML-публикация, доступ к которой предоставляются всем заинтересованным сотрудникам. Сотрудники работают с единой «бесшовной» базой знаний, в которой представлена информация по внутренним документам и процессам в виде HTML-страниц связанных между собой взаимными гиперссылками.
Подготовка к использованию Решения
После приобретения Решение необходимо:
- загрузить пользовательские справочники, списки и параметры в требуемую базу данных (с помощью редактора MetaEdit);
- предоставить вертикальные права на работу с пользовательскими списками;
- загрузить шаблоны отчетов, информацию для настройки (представлены в виде файлов .xml).
