Компания "Правила бизнеса" представляет новое решение для Business Studio!

28.10.2019

Общие сведения о решении «Управление базой знаний нормативно-методических документов в Business Studio в.1.0».

1. Название решения

Управление базой знаний нормативно-методических документов в Business Studio.

2. Назначение решения

Решение является инструментом для ведения единой «бесшовной» базы знаний по внутренним нормативно-методическим документам компании и ее процессам.

3. Область применения

Компании любых отраслей и сфер деятельности, перед которыми стоит задача формирования базы знаний по внутренним нормативно-методическим документам компании и ее процессам.

4. Стоимость

715 белорусских рублей (Без НДС).

5. Количество пользователей

Количество сотрудников, имеющих возможность непосредственно работать со справочниками Решения, зависит только от количества
имеющих лицензий Business Studio.

Количество пользователей просматривающих информацию в базе знаний в виде HTML-публикации не ограничено.

6. Доработка

Возможна доработка Решения под индивидуальные требования Клиента. Просьба присылать предложения и/или техническое задание
на e-mail разработчика.
7. Требования к программному

обеспечению

Business Studio версии 4.2.7011 (версия базы данных 4.2.1.1) и более поздних версий, редактор «MetaEdit».

8. Дополнительная информация

Презентация Решения
Краткое описание Решения
База знаний с демо-примером Решения


Описание Решения

Решение «Управление базой знаний нормативно-методических документов в Business Studio» (далее Решение) – это система пользовательских параметров и отчётов, которые дополняют стандартные базовые возможности Business Studio по формированию «бесшовной» базы знаний по внутренним нормативно-методическим документам и процессам в формате HTML-страниц.

Настоящее Решение разработано с помощью редактора MetaEdit и стандартного мастера отчётов, оно обеспечивает:

  • формирование полнотекстовой базы внутренних нормативно-методических документов компании;
  • исключение необходимости поиска взаимосвязанных документов за счет использования гиперссылок;
  • максимально быстрое ознакомление сотрудников с информацией по внутренними нормативно-методическими документами и процессам компании;
  • формирование базы всех используемых шаблонов и форм записей, имеющихся во внутренних нормативно-методических документах компании;
  • возможность скачки документов, пустых шаблонов и форм записей из базы.

Пользователи Решения

Пользователями Решения являются:

Группа пользователей

Для чего

Бизнес-аналитик
Подготовка и загрузка документов в Business Studio.
Хранение отмененных версий документов.
Формирование (переформирование) базы знаний.
Ведение истории базы знаний.
Сотрудники компании
Сотрудник компании, открыв базу знаний, получает возможность:
оперативно изучать внутренние нормативно-методические документы компании, переходя межу ними по гиперссылкам;
скачивать файлы с документами в формате MS Word и PDF;
скачивать файлы с приложениями к документам (шаблоны и формы) в формате MS Word, MS Excel и PDF;
производить полнотекстовый поиск информации.


Состав отчетов в Решении

Базу знаний с демо-примером Решения можно скачать здесь, основные отчеты Решения приведены в таблице ниже:

Название отчета

Назначение отчета

Карточка документа
Вывод краткой информации о документе, включая: приказ/распоряжение о введении в
действие, дата введения документа в действие, перечень
приложений, история изменений документа.
Внутренний документ
Вывод текста документа, истории его изменений.
Приложение к документу
Вывод приложения к документу.
История версий базы знаний
Вывод информации о всех версиях базы знаний с возможностью перехода к новым/измененным элементам в конкретной версии базы знаний.
Перечень действующих документов
Формирование Перечня действующих документов (на дату формирования отчета).
План разработки и пересмотра документов
Формирование Плана разработки и пересмотра документов (на дату формирования
отчета).


Этапы использования Решения

Решение представляет собой полнотекстовую базу внутренних нормативно-методических документов (приложений к ним), связанных между собой взаимными гиперссылками. Решением предусматривается загрузка файлов, как для самого документа, так и для каждого приложения к нему (т.е. каждое приложение к документу является отдельным элементом в Business Studio и загружается отдельным файлом). Основные этапы применения Решения приведены на рис. 1.

Рис. 1.

С необходимой периодичностью формируется (переформируется) HTML-публикация, доступ к которой предоставляются всем заинтересованным сотрудникам. Сотрудники работают с единой «бесшовной» базой знаний, в которой представлена информация по внутренним документам и процессам в виде HTML-страниц связанных между собой взаимными гиперссылками.

 

Подготовка к использованию Решения

После приобретения Решение необходимо:

  • загрузить пользовательские справочники, списки и параметры в требуемую базу данных (с помощью редактора MetaEdit);
  • предоставить вертикальные права на работу с пользовательскими списками;
  • загрузить шаблоны отчетов, информацию для настройки (представлены в виде файлов .xml).

#новости

12 лет +
решения бизнес-задач клиентов
10 лет +
поставки и внедрения Business Studio
200 +
разработанных отчетов
60 +
успешно проведенных семинаров
Оставить заявку