Business Studio —
система бизнес-моделирования для создания эффективной организации

Регламентация и подготовка к автоматизации в Business Studio (IDEF0 + BPMN)


Формат проведения: вебинар 2 дня (1 день - с 10 до 16, 2 день - с 10 до 13) (практика+теория). 

ВНИМАНИЕ! Данный курс проводится только в корпоративном формате!

Стоимость проведения: 2 350 бел. руб. (группа не более 10 человек). Для нерезидентов Республики Беларусь цена определяется в индивидуальном порядке при обращении. 

Подать заявку на проведение курса или задать вопросы можно по e-mail barminalv@prabiz.by или по телефонам А1: +375 (29) 132 75 32, МТС: +375 (29) 764 28 45

Цели и задачи курса:

1. Дать представление о моделировании верхнего уровня деятельности компании в Business Studio при помощи нотации IDEF0 (концептуальные модели функций компании).

2. Дать представление о моделировании процессов нижнего (операционного) уровня в Business Studio при помощи нотации BPMN (подробные модели бизнес-процессов).

3. Сформировать навыки практической работы моделирование деятельности компании в Business Studio при помощи нотаций IDEF0 и BPMN.

3. Дать представление и сформировать навыки по построению организационной структуры и заполнению данных (документов, программных продуктов и других объектов), необходимых для моделирования деятельности.

4. Дать представление и сформировать практические навыки для получения отчетов из модели деятельности компании в Business Studio.

5. Дать представление и сформировать практические навыки по получению отчета "Техническое задание на автоматизацию" из модели Business Studio, а также по внесению пользовательских изменений в шаблон отчета.

Описание курса: курс дает представление о моделировании деятельности компании в системе Business Studio при помощи наиболее удобной связки нотаций IDEF0 + BPMN: рассматриваются основные правила работы с процессами в данных нотациях, а также формируются практические навыки по созданию модели деятельности компании с их помощью (учебный кейс и самостоятельные практические задания). Помимо составления диаграмм, также заполняются параметры и списки в карточках функций и процессов.  Создаются объекты в других справочниках (оргструктура, структура данных (объекты) и т.д.) для использования в модели деятельности. 

В результате участники получают навыки построения модели деятельности и ее использования для получения набора различных отчетов (регламентов процессов, должностных инструкций и т.д.), в том числе Технического задания на автоматизацию.

Целевая аудитория: 

  • Бизнес-аналитики, которые планируют участвовать в создании модели компании (процессы, оргструктура, данные), а также формировать из нее различные отчеты и участвовать в проектах по автоматизации. 
  • Специалисты из ИТ-подразделений, которые участвуют в проектах по автоматизации своей компании.
  • Специалисты из ИТ-компаний, оказывающие услуги по автоматизации процессов для своих клиентов.

Программа курса:

День 1

1. Обзор функциональных возможностей Business Studio для моделирования деятельности компании и использования в проектах (регламентации, автоматизации, оптимизации, создания базы знаний и других).

2. Обзор среды моделирования:

  • основные возможности работы с базами данных и ветками;
  • знакомство с интерфейсом Business Studio.

3. Проектирование организационной структуры:

  • формирование организационной структуры компании;
  • построение организационной диаграммы;
  • заполнение параметров должности.

4. Формирование перечня функциональных объектов (документов, материальных объектов, программных продуктов и др.):

  • классификация объектов, создание объектов в справочниках;
  • заполнение параметров объектов;
  • создание атрибутов объектов.

5. Моделирование функций в нотации IDEF0:

  • правила моделирования для нотации IDEF0;
  • построение контекстной диаграммы (А-0);
  • построение диаграммы функций АО в нотации IDEF0;
  • построение диаграммы одной из подфункций диаграммы уровня АО в нотации IDEF0;
  • понятие внешней ссылки;
  • понятие туннелирования стрелок;
  • правила удаления стрелок;
  • понятие междиаграммной ссылки;
  • правила ветвления и слияния сегментов стрелок;
  • прикрепление объектов к стрелкам
  • связи функций в нотации IDEF0.

6. Заполнение параметров функций и процессов:

  • назначение владельцев и исполнителей функций и процессов;
  • заполнение списка нормативно-справочной документации процессов;
  • заполнение текстовых параметров (сроки выполнения процессов, содержание деятельности, начало, результат и описания (инструкции) по выполнению процессов) и др.;
  • операции с объектами и их атрибутами в процессах для проектов автоматизации;
  • назначение процессам показателей (KPI)
  • работа с вкладкой История версий.

7. Практическое задание.

8. Описание процессов нижнего уровня с использованием нотации BPMN:

  • правила моделирования для нотации BPMN; 
  • построение диаграмм в нотации BPMN;
  • элементы потока (события, процессы и шлюзы);
  • данные (объекты данных и базы данных);
  • соединяющие элементы (потоки управления, потоки сообщений и ассоциации);
  • зоны ответственности (пулы и дорожки);
  • артефакты (сноски).

День 2

9. Описание процессов нижнего уровня с использованием нотации BPMN:

  • построение диаграмм в нотации BPMN;
  • ссылки на единицы деятельности (типовые процессы);
  • связи процессов в нотации BPMN, связи между процессами BPMN и функциями IDEF0.

10. Проверка правильности построения диаграмм и контроль заполнения основных параметров:

  • Проверка правильности построения диаграммы SADT;
  • Проверка правильности построения диаграммы BPMN.

11. Практическое задание.

12. Формирование и просмотр отчетов на основании заполненных данных:

  •  Регламент функции IDEF0; 
  • Регламент процесса BPMN;
  • Описание функции IDEF0;
  • Описание процесса BPMN;
  • Документооборот единицы деятельности;
  • Описание дочерних единиц деятельности;
  • Описание единицы деятельности и потомков;
  • Стрелки SADT;
  • Матрица ответственности единицы деятельности;
  • Должностная инструкция;
  • Маршруты документа;
  • Операции с функц. объектом;
  • Операции с атрибутами функционального объекта.

13. Формирование ТЗ на автоматизацию:

  • заполнение необходимых данных для формирования отчета;
  • просмотр отчета;
  • внесение изменений в шаблон отчета.
15 лет +
решения бизнес-задач клиентов
15 лет +
поставки и внедрения Business Studio
250 +
разработанных отчетов
120 +
успешно проведенных семинаров